Szkolenia to nieodzowny element rozwoju osobistego i zawodowego. Ich planowanie oraz staranny dobór powinien należeć nie tylko w roli pracownika, ale również pracodawcy, który zyskuje w ten sposób wykwalifikowanego i profesjonalnego pracownika, przynoszącego pożądane efekty.
Obecnie wiele szkoleń odbywa się nie tylko w Polsce, ale również za granicą. Co więcej, niektóre szkolenia związane są z kilkudniowymi wyjazdami, podczas których nie możemy (lub nie mamy warunków) wykonywać standardowej pracy zarobkowej. To w takich wypadkach przysługuje nam tzw. urlop szkoleniowy. Jak definiuje urlop szkoleniowy kodeks pracy? Jak wypełnić i złożyć wniosek do pracodawcy oraz komu przysługuje taka forma “zwolnienia”?
Co to jest urlop szkoleniowy?
Urlop szkolny przysługuje pracownikom, zatrudnionym na podstawie umowy o pracę. Jak sama nazwa wskazuje – obowiązuje on okres, w którym pracownik podnosi swoje kwalifikacje zawodowe, po wcześniejszej zgodzie (lub z inicjatywy) pracodawcy. W tym ujęciu podnoszenie kwalifikacji zawodowych rozumie się poprzez zdobywanie i uzupełnienie wiedzy lub umiejętności, które przydadzą się lub są konieczne w związku z wykonywaną pracą zarobkową. Zgodnie z Kodeksem Pracy obowiązkiem pracodawcy jest umożliwić pracownikowi zdobywanie takich kwalifikacji – motywując i wspierając swoich pracowników do rozwoju.
Co ważne – za przyznany czas urlopu szkoleniowego pracownikowi przysługuje prawo do wynagrodzenia, pod warunkiem, że podnoszenie kwalifikacji kończy się egzaminami, uwzględnionymi w art. 103 Kodeksu.
Komu przysługuje urlop szkoleniowy?
Zgodnie z przedstawionymi powyżej warunkami dowiadujemy się, iż urlop szkoleniowy przysługuje pracownikom zatrudnionym na Umowę o Pracę. Co za tym idzie – nie otrzymają go osoby zatrudnione na umowę o dzieło, zlecenie czy osoby będące na kontraktach B2B. Co ważne, szkolenie udzielane jest po wcześniejszym uzgodnieniu z pracodawcą i po złożeniu odpowiedniego wniosku. Ponadto szkolenie musi zakończyć się odpowiednim egzaminem, o których więcej przeczytasz poniżej. Istotne jest więc uwzględnienie terminu egzaminu – wolne dni obowiązują przed ostatecznym testem, a nie po nim.
Ile wynosi urlop szkoleniowy?
Pracownikowi przysługują wolne dni w ramach urlopu szkoleniowego w następującym wymiarze:
- 6 dni – dla pracownika przystępującego do tzw. egzaminów eksternistycznych,
- 6 dni – dla przystępującego do egzaminu maturalnego,
- 6 dni – dla pracowników przystępujących do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe,
- oraz 21 dni w ostatnim roku studiów – na m.in przygotowanie pracy dyplomowej oraz jej obronę.
Wyjątkiem jest obrona do pracy doktorskiej lub habilitacyjnej, która zakłada prawo do urlopu wynoszącego 28 dni. Tak jak we wszystkich innych przypadkach – za czas urlopu przysługuje pracownikowi wynagrodzenie w wysokości 100%.
Wymiar dni definiuje Kodeks Pracy, a więc liczby tej nie można zmienić na wniosek pracownika lub pracodawcy.
Wniosek o urlop szkoleniowy
Wniosek należy złożyć w dni robocze, jeszcze przed odbyciem zaplanowanego szkolenia. W tym celu wystarczy wypełnić dokument analogiczny do tego, składanego w przypadku urlopu wypoczynkowego. Jest to ważne, bowiem jeśli pracownik nie złoży wniosku o udzielenie urlopu szkoleniowego – traci do niego prawo. We wniosku znaleźć się musi m.in.:
- imię i nazwisko pracownika ubiegającego się o urlop
- stanowisko pracownika
- czas urlopu
- nazwa firmy
- opis powodu wniesienia wniosku – w tym wypadku wskazanie konkretnego szkolenia, wraz z terminem i
- rodzajem egzaminu
- podpisy obydwu stron
Niektórzy pracodawcy wymagają załącznika w postaci harmonogramu szkoleniowego.
Brak komentarzy!