Odzyskiwanie należności często wiąże się z dużymi kosztami (rzędu 5% wartości sporu) finansowymi, ogromnymi pokładami cierpliwości i odpornością na stres. Często proces trwa miesiącami, a ostateczny rezultat nas nie zadowala. To głównie w tym celu, mając na myśli te sytuacje, powstał system EPU, którego głównym założeniem jest pomoc w postępowaniu upominawczym. Czym dokładnie charakteryzuje się ten system? Jak z niego skorzystać i jakie zalety za sobą niesie powiemy poniżej. Sprawdź!
Co to jest EPU?
EPU, po rozwinięciu to tzw. elektroniczne postępowanie upominawcze. Do polskiego systemu zostało wprowadzone 1 stycznia 2010 roku. Od tego też czasu stanowi solidny, główny filar mający na celu podstawowe postępowanie w zakresie odzyskiwania należności. O ile pierwsze głosy spotkały się z dużym sprzeciwem, o tyle ostatecznie – system wprowadził wiele znaczących zalet i zmian.
Z EPU skorzystać można w zakresie roszczeń opartych o nieskomplikowany stan faktyczny np. regulacja w sprawie niezapłaconej faktury VAT. Gdy sprawy są bardziej skomplikowane – najprawdopodobniej sprawa zostanie oddana do rozpoznania do sądu, a tym samym do naturalnego trybu rozpatrzenia.
Dlaczego warto skorzystać z EPU?
Sam system zaproponował wiele znaczących zmian, których główną zaletą jest usprawnienie całego procesu postępowania, które ma na celu upomnieć jedną ze stron. To oczywiście duże uproszczenie, a bezpośrednich zalet jest dużo więcej. Wśród nich wyróżnia się min.
- całość zgłoszenia i cała komunikacja między dwoma strona (tj. między sądem, a stroną) odbywa się za pośrednictwem elektroniki – oznacza to iż nie trzeba składać pozwu za pomocą poczty polskiej lub dodatkowych załączników
- łączne koszta postępowania są dużo niższe – w przypadku EPU mowa o 1,25% wartości sporu
- nie ma konieczności składania wniosku o uzyskanie klauzuli wykonalności (składana jest automatycznie)
- sam proces jest dużo szybszy
- umożliwiono tworzenie e-pozwu, za pośrednictwem systemu
Jakich spraw możemy dochodzić w EPU?
Idąc za kodeksem cywilnym, z EPU skorzystać mogą wszystkie strony, których celem jest dochodzenie roszczenia, które nie są starsze niż 3 lata od dnia wniesienia pozwu. Ten zapis normuje podstawową kwestię, ograniczając tym samym powszechną praktykę wnoszenia pozwów o zasądzenie roszczeń, które stały się wymagalne w odległej przeszłości i w trakcie wnoszenia pozwu, stały się już przedawnionymi.
Wymogi formalne
Podstawową, zasadną kwestią jest uzasadnienie słuszności składanego wniosku. Co ważne – uzasadnienie też nie musi zostać dołączone do pozwu. Praktyka mówi, iż wystarczy podać i opisać faktury, ewentualne rachunki, wysłane wezwania do zapłaty oraz inne dokumenty, które zostały skierowane do pozwanego. To za pomocą e-sąd oceni czy są podstawą do wydania nakazu zapłaty. Pamiętaj zatem, aby oprócz przytoczenia dowodów w sposób ogólny, opisać sprawę w możliwie jak najbardziej szczegółowy sposób – poczynając od nazwy/numeru umowy, po najważniejsze jej punkty i treści, które pomogą w procesie weryfikacyjnym. Ponadto, podaj takie dane jak:
- data zawarcia umowy, z której tytułu dochodzi do roszczeń
- termin płatności ostatecznej
- formę i rodzaj umowy
- nazwę umowy – w tym jej najważniejsze elementy
Co najważniejsze – w przypadku podania dowodów, możesz zostać wezwany do ich okazania, dlatego nie przekłamuj rzeczywistości i nie twórz nieprawdziwych dokumentów.
Brak komentarzy!