W związku z najnowszą reformą pojawiły się liczne pytania dotyczące kosztów pracodawcy w 2022 roku. Zgodnie z nimi – wypłata minimalnego wynagrodzenia będzie kosztować zatrudniającego ponad 3500 zł, co wynika z wzrostu kwoty brutto z 2800 brutto do 3100 brutto. Łatwo więc policzyć, że koszty pracodawcy zwiększą się minimum o 300 zł. Co więcej – koszty pracodawcy będą jeszcze wyższe, jeśli pracownik uczestniczył w np. Pracowniczych Planach Kapitałowych.
Na wszystkie te zmiany mają wpływ oczywiście między innymi Polski Ład, który jest głównym prowodyrem powstawania kolejnych pytań. Zatem, w jaki sposób obliczyć koszt pracodawcy? Jak wygląda umowa zlecenia koszty pracodawcy kontra umowa o pracę?
Jak obliczyć koszty pracodawcy?
W tym wypadku najlepiej sprawdzi się kalkulator wynagrodzeń koszty pracodawcy, który dokładnie wskaże i rozpisze wszystkie elementy, wchodzące w skład ponoszonych kosztów. Do wartości tej wlicza się nie tylko kwotę wynagrodzenia zasadniczego (tak zwaną stawkę miesięczną), ale także inne kwoty, takie jak na przykład: regulaminowe premie, prowizje, nagrody jubileuszowe, dodatki za pracę w nadgodzinach.
Uzyskana w ten sposób kwota brutto wynagrodzenia jest podstawą do obliczania składek na ubezpieczenie społeczne. Wysokość tej składki ustala się w następujący sposób: od podstawy, która stanowi kwotę brutto wynagrodzenia, odlicza się składki na ubezpieczenie społeczne. Składki te ostatecznie finansowane są częściowo przez pracownika, jak i przez pracodawcę.
Przedsiębiorcy zatrudniający pracowników na umowę o pracę muszą się również liczyć z innymi dodatkowymi kosztami, które są związane z między innymi urlopem wypoczynkowym, zwolnieniem chorobowym, organizowaniem szkoleń BHP i badaniami lekarskimi.
Koszt zatrudnienia pracownika a umowa cywilnoprawna
Nieco inaczej wygląda sytuacja w przypadku zatrudnienia w ramach umowy cywilnoprawnej.
Zatrudnienie w ramach umowy o dzieło lub umowy zlecenie, jest związane ze zwolnieniem pracodawcy z odprowadzaniem składek ZUS. W tym przypadku konieczne jest jedynie odprowadzanie składek podatkowych PIT, które wynoszą 17%. Ostatecznie jednak, w dużym uogólnieniu, koszty pracodawcy (a właściwie zleceniodawcy) w przypadku umów cywilno-prawnych są znacznie niższe. Koszty pracodawcy w ramach umowy zlecenie są niemalże bliźniacze, jak koszty w przypadku umowy o dzieło.
Jak obliczyć koszty pracodawcy od wynagrodzenia?
W tym przypadku najlepiej posłużyć się gotowymi kalkulatorami, które na podstawie wprowadzonych danych podają kwotę przysługujące pracodawcy, jak i pracownikowi. Aby otrzymać docelową wartość należy podać – np. rok podatkowy, kwotę brutto lub netto, wskazać ewentualne rodzaje umowy, a także wszystkie składki, które muszą zostać uwzględnione.
Koszty pracodawcy w 2022 roku
Zmiany, które miały miejsce na początku 2022 roku, dotyczą również kosztów całkowitych zatrudnienia pracownika. W dużym uogólnieniu: pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę mają potrącane składki ZUS. Kwotę na ubezpieczenie zdrowotne i emerytalne są potrącane zarówno przez pracodawcę, jak i przez pracownika z wynagrodzenia brutto.
Składki pokrywane przez pracodawcę to między innymi:
- 9,76% wynagrodzenia brutto na ubezpieczenie emerytalne
- 3% na składkę rentową
- 2,4% na fundusz pracy
- 0,1% na fundusz gwarantowanych świadczeń pracowniczych
- 1,67% na ubezpieczenie wypadkowe.
Ostatecznie więc, łącznie, pracodawca dokłada prawie 21% wynagrodzenia brutto dla każdego pracownika, który zatrudniony jest na etacie (na umowę o pracę). Dodatkowo pracownik od wynagrodzenia brutto ma odprowadzane składki emerytalne, rentowe chorobowe oraz zdrowotne.
W 2022 roku doszło do podniesienia tak zwanej kwoty minimalnej. Przyjmując więc, że pracownik zatrudniony jest na najniższą krajową, na pełen etat, otrzymywać będzie około 300 zł więcej, niż dotychczas. W ramach tej samej umowy, pracodawca będzie musiał dołożyć do pensji pracownika ponad 600 zł (łączny koszt około 3600 zł).
Koszty wynikające z zatrudnienia pracownika na umowę zlecenie wynikają między innymi z tego: czy jest to umowa która jest jedynym źródłem dochodu dla pracownika, czy zleceniobiorca jest zatrudniony w innej firmie, czy jest studentem poniżej 26 roku życia. Obecnie na umowę zlecenie minimalna stawka godzinowa wynosi 19 zł 70 gr brutto za godzinę.
Bibliografia:
[1] Wałachowska, M., & Wantoch-Rekowski, J. (2014). Umowy cywilnoprawne a składki na ubezpieczenia społeczne–zarys problemu.
Brak komentarzy!